Agent d'accueil Mairie / État civil (F/H)
Date de parution de l'offre
Au sein du pôle des services à la population, et sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous êtes notamment en charge de l’accueil physique et téléphonique. Vous assurez, également, des missions de polyvalence administrative et contribuez à valoriser l’image de la Ville en instaurant une relation et un service de qualité avec les administrés.
Missions :
- Accueil, orientation et renseignement physique et téléphonique des usagers
- Constitution, actualisation et diffusion du fonds de documentation à destination des administrés
- Gestion des inscriptions aux manifestations organisées par la ville
- Travail en binôme avec l’agent en charge de l’état civil
- Gestion du courrier postal et électronique entrant
- Prise en charge de l’envoi du courrier : réception et affranchissement
- Réalisation de diverses tâches administratives en fonction des besoins des services
Formations et expériences requises
Profil :
- Excellentes qualités relationnelles, sens du service public, discrétion professionnelle
- Expérience professionnelle souhaitée dans les domaines de l’accueil et de l’état civil
- Maitrise des outils informatiques
- Forte capacité d’adaptation, autonomie, rigueur
- Sens du travail en équipe et du service public
- Bon niveau d’expression orale et écrite
- Bonne présentation
- Discrétion, confidentialité et neutralité
Infos pratiques
Conditions d’exercice :
- Temps de travail : 37h30 avec 15 RTT
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire
- CNAS, CAS, participation mutuelle et prévoyance
- Présence un samedi matin par mois et ponctuellement pour la célébration des mariages le samedi après-midi
Contact
Poste à pourvoir dès que possible
Adressez votre candidature (lettre de motivation + CV) à :
srh@ville-pierrelaye.fr
ou Monsieur le Maire -
DRH - 42 bis, Rue Victor Hugo – 95480 PIERRELAYE
